Guide - Registrera SGU som kund

1. Logga in på Qvalia’s leverantörsportal

Gå till följande adress;

https://qvalia.com/se/gratis-e-fakturering/skicka-e-faktura-till-sgu/

och tryck sedan på ”Logga in”

2. Ange den e-postadress som uppgavs vid registrering av företag och tryck sen på ”nästa”

Exempel:

När du trycker på ”nästa” kommer du att få uppge lösenordet som valdes när kontot skapades. Om du har glömt lösenordet trycker du på ”återställ lösenord”.

3. Ange lösenordet och tryck sedan på ”logga in”

Nu loggas du in på Qvalias plattform för kostnadsfri e-fakturering.

4. Tryck på ”kunder”

Nu lägger du till SGU som en kund du kan fakturera. Detta behöver du endast göra en gång.
Tryck på ”Kunder” under rubriken ”Försäljning”.

En ny sida öppnas.

5. Tryck på ”skapa ny kund”

En ny sida öppnas.

6. Sök fram SGU genom att söka på organisationsnummer

Under ”Sökalternativ”, välj ”Sök på organisationsnummer”.
Under ”Sök organisationsnummer”, skriv: 202100-2528
Tryck på ”sök”.

Exempel på korrekt ifyllt:

När du tryckt på sök kommer en sökning göras varpå resultatet redovisas under sökfältet.

7. Tryck på”Sveriges geologiska undersökning”

Nu ser du resultatet av sökningen. Tryck på ”Sverige geologiska undersökning” (gulmarkerad på bild):

En ny sida öppnas.

8. På följande sida ska du nu registrera information som rör kunden.

Kundreferens lämnas blank. Detta fylls i specifikt på fakturan i senare skede.
E-postadress lämnas blank. Detta fylls i specifikt på fakturan i senare skede.
Ytterligare adressrad och box lämnas blank.

Under rubriken ”E-faktura” fylls följande i,

Namn: Sverige geologiska undersökning
PEPPOL-ID: 0007:2021002528

Kontrollera att PEPPOL-ID:et är korrekt. Om detta är felaktigt kommer e-fakturan inte skickas till SGU för betalning.

Notera att SGU endast accepterar betalningsvillkor på 30 dagar. SGU betalar alltid fakturorna med 30 dagars från att fakturan har ställts ut.

Tryck på ”spara”.

Exempel på korrekt ifyllt:

Om allt är OK så syns följande meddelande längst ner på skärmen:

Nu har du lagt till SGU som kund och kan nu skapa och skicka din e-faktura.